采购作业和采购作业计划 采购作业的输入和输出内容

采购作业:为了向企业提供满足生产和管理所需要的各种物料而必须采取的各种管理性于事务性的活动
采购作业计划:根据企业的内外环境的特点而制定的有关采购作业活动的详细时间安排
输入内容:能力需求计划CRP
输出内容:执行能力计划(投入/产出计划)

有人认为:有效的采购管理是降低企业经营成本的重要环节,为什么?

有效的采购管理可以避免采购过多、到货时间过于提前或采购数量过少或到货时间延期给企业造成的库存积压或限制生产等不良影响。
具体而言,物料采购数量过多或者到货时间过于提前,就会造成流动资金积压、因物料闲置而产生的丢失和变质、大量挤占有限的库房位置、以及加大采购管理人员和库存管理人员的工作负荷等;
如果物料采购数量过少,或者到货时间延期,又会影响到正常生产经营活动的进行。严重时造成生产停滞。

简述采购作业流程

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采购作业流程指多个采购作业序列。采购作业之间信息共享;各采购作业的执行过程间具有时间相关性,不可更改;采购作业流程是一个整体,不可遗漏环节
从内容上看,一方面根据收集到的供应商信息和到货验收的反馈进行评估供应商的工作。另一方面根据BOM生成MRP并考虑MRP以外的辅助资料(请购单),生成用款计划。对供应商进行询价和洽谈,并生成和下达采购订单。对订单进行跟踪和到货验收。对到货进行采购结算、退货管理、库存管理、质量管理。

简述供应商分类管理的内容

供应商管理主要采取分类管理模式,不同的供应商采取不停的管理模式。分类管理模式的关键在于如何确定分类方式,例如,根据供应商的信誉和质量来分类等。

供应商双层分类管理模式

此模式下,将供应商首先分为三类:

  • (垄断物料市场供应商)密切供需关系
  • (有显著差异物料供应商)不同的供应商有质量、服务、价格上的差异。可将该种供应商分为A、B、C三等;A、B、C供货优先级递减,供应商级别可调整。
  • (无显著差异物料供应商)物料与企业产品的质量、性能、成本关系不大。则采用标准化采购或定额采购

分析采购作业计划于请购单的关系

请购单是除MRP外采购作业计划的另一重要来源。请购单表现了以下行为:需求或库管部门对没有包含在BOM结构中的生产辅料、办公用品、劳动保护用品等物料提出购买申请,由相关人员审核后进行采购

采购订单的作用

  • 在管理上体现了计划和执行的分离,从而使得计划有落实,执行有指导和目标;
  • 更能适应采购作业中的特殊情况(微调采购作业计划)
  • 执行未能纳入采购作业计划中的特殊物料或临时物料的采购。

“评估供应商”作业的主要信息基础来自于“收集供应商信息”作业,但是,前者的信息比后者的信息更加丰富,为什么,这句话有无一般性 为什么?

在长期的交易中会形成动态的、用于评估供应商的表现反馈。
评估供应商的内容主要包括供应商履约状况、供货质量状况、所供物料的成本状况、供货过程中的服务状况和供货能力状况等。在质量控制中,会对供应商的每一次供货交易进行评价,根据供应商的动态评价结果确定供应商的保留和删除。
这句话是有一般性的,因为采购信息具有共享性是一般采购作业流程的特点,且基于到货验收反馈的“评估供应商”作业具有长期性、动态性

库存盘点的作用

确保库存中的物料状态或存货状态达到高准确度;保障ERP系统能够高质量运行
定期或不定期对仓库内库存进行清点,检查分析存货账面数量与实际数量的差异及其成因。